Jak powinna wyglądać umowa z zespołem weselnym?

Brak komentarzy

Żadne wesele nie może obejść się bez muzyki. Dobry zespół nie tylko zagra taneczne kawałki, ale też poprowadzi całą imprezę i zachęci gości do zabawy. Znalezienie odpowiednich osób do tej roli nie jest proste, ale kiedy się już uda, rodzi się pytanie o sprawy techniczne. Kiedy podpisać umowę z zespołem weselnym? Co powinno się w niej znaleźć? Kiedy wpłacić zaliczkę? Żeby uniknąć stresu przed swoim wielkim dniem warto wcześniej poznać odpowiedzi na te i inne wątpliwości związane z kapelą weselną.

Umowa z zespołem weselnym – pierwsze ustalenia

Huczne wesele, czy kameralna uroczystość – od charakteru imprezy zależeć będzie dobór repertuaru. Wiele zespołów jest zorientowanych na konkretne gatunki, czy style muzyczne, dlatego warto przejrzeć ich portfolio zawierające nagrania z poprzednich wesel. Im bardziej różnorodne piosenki, tym większa szansa, że trafią w gusta gości. Warto też zapytać o konkretne utwory, zwłaszcza te, które są szczególnie ważne dla pary młodej. Profesjonalne zespoły chętnie odpowiedzą także na wszystkie pytania związane z przebiegiem wesela. Ile będą trwały bloki muzyczne i przerwy między nimi oraz ile będzie ich podczas całego przyjęcia? Czy muzycy spożywają alkohol? Czy wystąpią w strojach galowych? Czy mają swój z góry ustalony scenariusz, czy można w niego ingerować? Czy towarzyszą parze młodej podczas wyjścia z domu? Ile kosztuje przedłużenie usługi? Dobrze jest wcześniej ustalić z ilu osób składa się zespół, jakie instrumenty będą używane oraz czy w składzie znajduje się wodzirej, którego zadaniem będzie poprowadzenie oczepin, zabawianie gości i zachęcanie ich do tańca.

Co powinno się znaleźć w umowie?

Najlepsi muzycy mają zarezerwowane terminy już na kilka lat w przód. Dlatego, aby znaleźć kapelę, która zapewni idealną oprawę przyjęcia należy działać z wyprzedzeniem. Kiedy zapadnie decyzja o wynajęciu konkretnego zespołu warto od razu spisać umowę i wpłacić zaliczkę tuż po jej podpisaniu. Choć profesjonalne zespoły dbają o swoją reputację, umowa z zespołem weselnym będzie stosownym i formalnym zabezpieczeniem. Oprócz standardowych formułek dotyczących tego między kim zawarta jest umowa, w jakim dniu i gdzie odbędzie się usługa, powinno się tam znaleźć jeszcze kilka kwestii określających dokładne wytyczne przebiegu imprezy, a także rozwiązania ewentualnych problemów. Kary za niewywiązanie się z umowy, ustalenia związane ze sprzętem i pokryciem kosztów w razie jego uszkodzenia, możliwość odstąpienia od umowy przez zleceniodawcę po pokryciu odstępnego, koszty dojazdu, wysokość zapłaty za każdą godzinę ponad ustalony czas, a także zapewnienie członkom zespołu noclegu i posiłków. W formularzu powinna się też znaleźć kwota wynagrodzenia i zadatku oraz czas ich uiszczenia. Dodatkowo można zamieścić w nim skład zespołu, aby mieć pewność, że wszystkie osoby wystąpią na scenie w dniu przyjęcia. W razie nagłego wypadku wykonawca musi także zobowiązać się do znalezienia zastępstwa. Spisanie umowy wydaje się zbędną formalnością, ale jak wspomnieliśmy wcześniej – stanowi ona zabezpieczenie dla obu stron. W razie czego będzie można na jej podstawie dochodzić swoich praw w sądzie.

Zobacz także

Księga gości weselnych

Świetną pamiątką dla pary młodej będzie księga gości weselnych. Po latach z sentymentem zajrzycie do zebranych w jednym miejscu życzeń od najbliższych osób. Kartki mogą się zgubić, i najczęściej są dość sztampowe z gotowymi wierszykami. Wpisanie się do księgi daje gościom więcej swobody, teksty mogą być zabawne, pełne emocji czy wzruszające. Warto pomyśleć o najmłodszych […]

Dekorator weselny wnętrz – Dlaczego warto?

Każda Młoda Para chce, żeby ich sala weselna wyglądała bajecznie. Tutaj pojawia się pytanie – czy postawić na własną kreatywność, czy też skorzystać z pomocy specjalisty? Jedno nie wyklucza drugiego. Dekorator weselny wnętrz niczego nam nie narzuca, dlatego możemy pojawić się u niego z konkretną wizją, którą on wspólnie z nami dopracuje, a następnie wcieli […]

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *